公共施設を無人管理 施設予約+スマートロック (北海道)

株式会社TOSYS(トーシス) | 公共施設を無人管理 施設予約+スマートロック 北海道

公共施設を無人管理!
施設予約+スマートロック

施設予約システム with SwitchBot

スマートフォンで施設部屋の予約と施錠・解錠が可能
予約と入退室管理の無人化・省力化を実現

クラウドPBX【MOT/TEL】(北海道)  >  施設予約システム

施設予約システム+スマートロックで
公共施設の管理・鍵の受け渡しを無人化

  • 人手不足により公共施設の管理が課題に

    現在は、多くの自治体が公共施設に管理人を設置し、窓口で予約受付・鍵の受け渡しを行っています。人手不足や営業時間内に鍵を受け取る必要があるなど、様々な課題があります。
    バルテックの施設予約システム+スマートロックは、公共施設の予約管理・鍵の受け渡しを無人化。担当者の業務を軽減するサービスです。

  • 無人の会議室イメージ

こんな課題はありませんか?

自治体が抱える課題を解決します!

  • 管理人の人手不足
    管理人の人手不足
    人件費がかかる
  • 利用ハードルが高く悩む人のイメージ
    利用ハードルが高く
    利用者減
  • 鍵のイメージ
    鍵の管理・紛失など
    セキュリティ対策が手薄

そのお悩み、施設予約システム+スマートロックで解決します!

  • WEBから予約・利用状況を一目で把握

    WEBから予約・利用状況を一目で把握
    空き状況がリアルタイムでわかるため、どこの会議室が利用できるかを確認、予約できます。
  • ドアはそのまま簡単に設置が可能

    ドアはそのまま簡単に設置が可能
    テンキーやQRコードで解錠が可能。スマートロックを貼り付けるだけ、 大がかりな工事は不要です。
    ※QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

施設や備品の予約 / 決済を一元管理
施設予約システム

  • 市内/市外在住の会員を区別して管理
    居住地別の料金設定も

    会員管理 / 施設の空き状況確認 / 予約登録 / 決済など、無人運営に必要な機能をオールインワンパッケージにしています。
    スポーツ用品やホワイトボードなど、貸し出す備品の登録・予約も可能。リアルタイムで施設の空き状況が把握でき、利便性に優れています。

  • スマホやPCからリアルタイムに施設の空き情報が確認できるイメージ

特 徴

  • 会員管理
    会員管理

    WEB予約を受け付ける会員の氏名、メールアドレスなどの情報を管理します。
    会員ごとの区分を設定でき、年代や市内在住/市外在住など会員別の料金を設定することも可能です。

  • 予約状況管理
    予約状況管理

    各施設・備品の予約 / 利用状況をタイムラインで表示。
    管理者はどの施設を誰が使っているか、リアルタイムで把握できます。

  • 選べる決済方法
    選べる決済方法

    予約から決済まで一括管理。クレジットカード、電子マネー・現金でのお支払いが可能です。
    売上集計も自動で行い、省人化・不正の防止に効果的です。

キーパッド・QRコード・顔認証から選べるスマートロック

  • ドアに貼り付けるだけ
    手軽に導入できるスマートロック

    スマートロックと解錠用ツールを設置するだけで使用可能。キーパッド・QRコード・顔認証など豊富な解錠方法からお選びいただけます。
    引き戸にも特別な加工が不要で取付け可能。 ドアの取り換えや大がかりな工事は不要です。

  • ドアに貼り付けるだけ手軽に導入できるスマートロック

特 徴

  • 管理コストをゼロに
    管理コストをゼロに

    鍵の管理・受け渡しを無人化。コストを削減します。鍵の紛失・複製もゼロになり、セキュリティ対策にも効果的です。

  • 選べる解除方法
    選べる解錠方法

    キーパッド・QRコード・顔認証など豊富な解錠方法からお選びいただけます。施設にあわせて、子供からお年寄りまで使いやすいシステムを採用しています。

  • リモート管理でコスト削減
    リモート管理でコスト削減

    クラウド上で解錠状況を確認できます。遠隔地からの管理が可能になり、管理人を設置する必要はありません。

利用イメージ

利用イメージ

導入メリット

    • 人手不足・人件費の解消

      管理人が施設に常駐する現在の体制には、多くの課題があります。 窓口業務を自動化・省人化することで、人手不足や人件費高騰による問題を解消します。遠隔地からの管理も可能であり、公共施設の管理コストを削減します。

    • 人手不足・人件費の解消
    • 住民にも使いやすく。
      利用率アップ

      管理人の在籍時間内に予約・鍵の受け渡しを行う必要があり、利用ハードルがあがっているケースも。施設予約+スマートロックシステムを活用することで、時間内に窓口に走る必要がなくなります。 解錠方法もキーパッド/QRコード/顔認証から選べるため、子どもからお年寄りまで住民に寄り添った施設運営が可能です。

    • 住民にも使いやすく。利用率アップ
    • 鍵の管理は不要、
      セキュリティ対策に

      これまでは、鍵の紛失や複製など、セキュリティ対策にも注意を払う必要がありました。スマートロックではその心配はなく、現在の施設の開錠 / 施錠状況もリアルタイムで確認可能です。 近年ではBCP対策として、緊急時に避難所として開放する施設での活用も増加。職員が鍵の持ち出しのために移動するリスクを抑えています。

    • 鍵の管理は不要、セキュリティ対策に

価格

  • 初期費用
    システム登録料/スマートロック 555,420円/税別
  • 月額費用
    基本利用料 10,000円/税別
    3台まで 4,300円/税別

予約機能を使用せず、スマートロック・社員管理のみ利用する場合などご利用形態に応じて価格はご相談に応じます。

月額費用 他社比較

3室に施設予約システム・スマートロックを設置した場合の、他社との月額コスト比較です。
当社の場合、利用人数増加に伴う課金がなく、ランニングコストが圧倒的に安くなります。

他社 当社 差額
30名利用 49,500円/税別 0 ▲55,000円/税別
3部屋(基本料込) 16,500円/税別 14,300円/税別 ▲2,900円/税別

初期費用+月額費用 
他社比較

3室に施設予約システム・スマートロックを設置した場合の、他社との初期費用+月額コスト比較です。
当社の場合、初期費用では他社よりも高くなりますが、年間のトータルコストでは他社よりも低コストでの運営が可能です。

← 左右にスライド出来ます →

当社 A社 B社
初期費用 クラウド開設 250,000円/税別 0 150,000円/税別
スマートロック 41,420円/税別 108,000円/税別 108,000円/税別
GW 264,000円/税別 月額に含む 月額に含む
合計 555,420円/税別 108,000円/税別 258,000円/税別
月額費用 基本料 10,000円/税別 25,300 35,000円/税別
スマートロック 4,300円/税別 55,800円/税別 52,500円/税別
合計 14,300円/税別 81,100円/税別 87,500円/税別
年額 171,600円/税別 973,200円/税別 1,050,000円/税別
年間トータルコスト 727,020円/税別 1,081,200円/税別 1,308,000円/税別
年間コスト比較 -362,580円/税別 -589,380円/税別
カード決済手数料 3.25% 4.9% 3.0-3.6%

※各社工事費別途になります。

施設予約・スマートロックと連携する集中ブース「EDOブース」

  • スマホで予約・解錠。個室の集中ブース

    周りの目や騒音を気にせず、作業やWEB会議に集中できる個室ブースです。バルテックの施設予約システム・スマートロックと連携しており、スマホから予約・解錠が可能です。
    他社比較でも見劣りしない性能で低価格を実現しています。

業務効率化サービス

クラウド電話 MOT/TEL(モッテル) と合わせてのご利用で、DX化(デジタルトランスフォーメーション化)をさらに加速出来ます。

クラウド電話 MOT/TEL(モッテル)に関するご不明な点やお見積りなどこちらからお問い合わせください。

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