ファイルサーバ エクスプローラ
コネクトガード
ファイル共有の問題を解決して、
業務効率化を実現
ファイルサーバは、ネットワーク内の複数のユーザーにファイルへのアクセス権を付与することができます。ユーザーは共有されたフォルダやファイルにアクセスし、データの共有や協力作業を行うことができます。
ファイルサーバは、ファイルへのアクセスを制御し、セキュリティを確保するための認証とアクセス権の設定を提供します。これにより、機密性やデータの整合性を維持できます。
ファイルサーバは、ファイルへのアクセスを制御し、セキュリティを確保するための認証とアクセス権の設定を提供します。これにより、機密性やデータの整合性を維持できます。
一部のファイルサーバは、遠隔地からのアクセスを許可するためにリモートアクセス機能を提供します。これにより、ユーザーはインターネットを介してファイルにアクセスできます。
一部のファイルサーバは、ネットワーク上のプリンターを管理し、共有するために使用されます。ユーザーはファイルを印刷するためにファイルサーバを介してプリンターにアクセスできます。
ファイルサーバは、ファイルのバックアップと復元を容易に行うことができます。データの損失を防ぐために定期的なバックアップが行われることが一般的です。
【コネクトガード】NASやファイルサーバを使っていて、大容量ファイルのクラウドストレージへのアップロードやダウンロードが必要だったり、メール送信時に2段階でパスワードを送っていて手間がかかる、と思ったことはありませんか? 「コネクトガード」を使うとブラウザー等を介さずにファイルサーバーへアクセス、編集などができるようになります。
複数の人が同じファイルを開き、編集、保存することを防止する排他制御やフォルダごとのアクセス制限により、他社とのファイル共有を簡単に行うことができます。
ブラウザー等を介さずに、普段お使いのファイルエクスプローラーをそのまま利用して、MOT/DX Serverのファイルサーバーへアクセスします。 オフィスに居る時と同じようにファイルサーバーへアクセスすることができるので、どなたでも迷うことなく操作して頂けます。
「排他制御」とはエクセルなどのファイルを同時に編集させないために制限する仕組みです。コネクトガードではこの「排他制御」を利用することができるので、エクセルが同時に編集されてファイルが複数作成されることを防ぐことができます。
VPNと異なり、コネクトガードはインターネットが利用できる環境であれば、ネットワークの工事が不要です。 簡単に開始することができるうえ、VPNと異なり認証情報などは安全な社内に格納されるので、安心してご利用頂けます。
いつもお使いのパソコンのフォルダ、ファイルを操作するのと同じ感覚で使用できます。右クリックでのファイルコピー、貼りつけ、フォルダの新規作成など、そのままの操作になります。
共用、A社専用、B社専用、担当者C専用などフォルダごとにアクセス権限を付与できます。同様の機能をNASやファイルサーバで行おうとすると、VPNが必要ですが、コネクトガードではVPN不要で実現可能です。
アクセス制限により、契約書や個人情報などのファイルをメール送信することがなくなります。パスワード付Zipをメールで送り、その後にパスワードを送るPPAPの代替として、より安全にファイルのやり取りができます。
動画、画像、CADデータなど大容量ファイルをクラウドストレージにアップロードして送る場合、URLをメールで送り直したり、有効期限があったり不便です。コネクトガードにより、第三者のクラウドストレージサービスを使う必要がなくなります。
※通信環境により速度が低下する場合がございます。容量の大きいファイルはPCに移動後、ローカルでの作業をおすすめいたします
クライアントから領収書や申請関係の書類を、メールや郵送で送ってもらっていた。コネクトガードにより各社ごとにアクセス権をフォルダに設定。まとめてフォルダ内に入れることで、やり取りの手間やクライアントのコスト削減になり、喜ばれるようになった。
ケアマネージャーとサービス提供事業者間のサービス提供票・別票・報告書など書類のFAXでのやり取りがなくなり、直接フォルダに入れることで見落としの防止、スムーズな確認が可能になった。
協力会社から書類等をメールで送ってもらっていたが、暗号化されていないので、セキュリティ的に不安。協力会社毎にフォルダとアクセス権限を設定。必要書類をアップロードし、安全に運用できるようになった。
どこでも業務が行えるので出張や商談場所へ移動中の隙間時間を有効活用。 また、出先から後処理のためだけの帰社が不要に。
社内でしか使えない業務システムに外からアクセス・操作。そのため残業や移動時間の削減に。 データは社外PCに持ち出せないため、情報漏えい防止も。
出勤が難しい育児や介護中でも自宅で仕事を続けることが可能。 また、自然災害や交通機関の乱れなどの出勤困難時も自宅などで業務を継続。
１IDあたり100円から低コストで利用できます。
| 月額費用 | 1,000円(税別)/10アカウント |
|---|---|
| 初期費用 | コネクトガードをインストールするサーバ料金が別途かかります。 ※推奨専用ファイルサーバ「MOT/DX Server」 |
クラウド電話 MOT/TEL(モッテル) と合わせてのご利用で、DX化（デジタルトランスフォーメーション化）をさらに加速出来ます。
電子帳簿保存法に対応。紙文書のスキャン、データ化を代行して行います。
オフィス・事務所あての電話を一次受けして、スマホ内線で取次ぎます。
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共有ファイルサーバーをパソコンの操作性そのままで利用、セキュリティ対策も出来る
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顔認証で本人確認・入退場管理を実現
