インボイス制度対応の文書管理システム | 【MOT文書管理】請求書電子化サービス（道央・道南・道東・道北）（北海道）

MOT文書管理でインボイス制度や電子帳簿保存法に対応

自社で発行した適格請求書（インボイス）の控えや受領した適格請求書（インボイス）をMOT文書管理へアップロードすると電子帳簿保存法に対応した形で保存・管理することができます。受領した適格請求書（インボイス）をアップロード時にはOCRによって適格請求書発行事業者番号を読み込み国税庁の登録リストへ自動で照合・未登録の場合にはエラーで通知してくれます。
※ 上記機能は予定であり、変更となる可能性があります。

MOT文書管理でできること

• 

  請求書の代理受領

  取引先からの請求書を当社の電子化センターにて代理受領致します。受取業務や原本保管業務の削減に繋がります。

• 

  電子化（スキャン）作業の代行

  大量に保存してある過去の書類など面倒な電子化（スキャン）作業を当社で代行。電子帳簿保存法の要件を満たして電子化致します。

• 

  文書管理システムへ登録

  電子化したデータはクラウド文書管理システムへアップロード。仕訳データ入力も当社で代行致します。

• 

  OCRで読み込み

  ファイルのアップロード時、画像から取得した情報を各項目へ入力するOCR機能が利用できます。

  詳細はこちら 
• 

  自動で照合

  インボイス制度で必要な登録番号を国税庁リストと自動で照合し、未登録の場合エラーで通知します。

クラウド文書管理「MOT文書管理」ご紹介動画

クラウド文書管理「MOT文書管理」は、ユーザー自身でPDFなどで受け取った適格請求書（インボイス）・控えや様々な書類をアップロードしていただくシンプルプラン（紙の場合はユーザー自身でスキャンなどが必要）と当社が紙の適格請求書（インボイス）や様々な書類を代理で受取、電子化して情報入力と共にMOT文書管理へ保存するBPOプランがあります。下記はBPOプランのイメージ動画です。

クラウド文書管理「MOT文書管理」とは？

• 01.文書管理センターで請求書を直接受取！

  

  お客様の取引様からの請求書を当社文書管理センターにて直接受取し、電子化作業を行います。会社に届く書類の為にわざわざ出社する必要はありません。

• 02.どこからでも簡単に閲覧・操作が可能！

  

  電子化された書類をシステム上でどこからでも検索・閲覧・ダウンロードが出来ます。システムは分かりやすくシンプルになっています。

• 03.過去の書類も簡単検索！

  

  日付・書類別・科目別など容易に一覧や過去書類などが検索可能。ファイルサーバーに比べ素早く目的の文書を検索できます。

• 04.27,000社以上の実績のノウハウ

  

  開発元のバルテックはテレワーク機器メーカーとして27,000社以上の導入実績があります。テレワークの支援企業としてお客様の「困った！」を解決していきます。

クラウド文書管理画面

価格

※文書管理、ファイル保存ともに、当サービスにおける原本のファイルサイズは「A4」「A3」サイズまでの対応となります。