ファイルサーバ エクスプローラ【Connect Guard】 (コネクトガード) (北海道)

株式会社TOSYS(トーシス) | ファイルサーバ エクスプローラ【Connect Guard】 (コネクトガード) 北海道

ファイルサーバ エクスプローラ

Connect Guard (コネクトガード)

コネクトガード

ファイル共有の問題を解決して、
業務効率化を実現

  •  外出先からVPNなしで社内のファイルサーバにアクセス、編集
  •  フォルダごとのアクセス管理が可能
  •  大容量のファイルを簡単に受け渡し
  •  PPAP(パスワード付ZIPファイル送信)が不要
ファイルサーバ エクスプローラ【Connect Guard】 (コネクトガード)  |
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ファイルサーバの機能と特徴

  • ファイルストレージ

    ファイルサーバは、ネットワーク内の複数のユーザーにファイルへのアクセス権を付与することができます。ユーザーは共有されたフォルダやファイルにアクセスし、データの共有や協力作業を行うことができます。

  • ファイル共有

    ファイルサーバは、ファイルへのアクセスを制御し、セキュリティを確保するための認証とアクセス権の設定を提供します。これにより、機密性やデータの整合性を維持できます。

  • セキュリティ管理

    ファイルサーバは、ファイルへのアクセスを制御し、セキュリティを確保するための認証とアクセス権の設定を提供します。これにより、機密性やデータの整合性を維持できます。

  • リモートアクセス

    一部のファイルサーバは、遠隔地からのアクセスを許可するためにリモートアクセス機能を提供します。これにより、ユーザーはインターネットを介してファイルにアクセスできます。

  • プリンターサーバ

    一部のファイルサーバは、ネットワーク上のプリンターを管理し、共有するために使用されます。ユーザーはファイルを印刷するためにファイルサーバを介してプリンターにアクセスできます。

  • バックアップと復元

    ファイルサーバは、ファイルのバックアップと復元を容易に行うことができます。データの損失を防ぐために定期的なバックアップが行われることが一般的です。

ファイルサーバ エクスプローラ
Connect Guard (コネクトガード) 【コネクトガード】

ファイル共有、セキュリティ対策の手間を削減

  • NASやファイルサーバを使っていて、大容量ファイルのクラウドストレージへのアップロードやダウンロードが必要だったり、メール送信時に2段階でパスワードを送っていて手間がかかる、と思ったことはありませんか? 「コネクトガード」を使うとブラウザー等を介さずにファイルサーバーへアクセス、編集などができるようになります。
    複数の人が同じファイルを開き、編集、保存することを防止する排他制御やフォルダごとのアクセス制限により、他社とのファイル共有を簡単に行うことができます。

  • ファイル共有、セキュリティ対策の手間を削減

ストレージの「不便」を解消

  • オフィスに居る時と 同じ操作感
    オフィスに居る時と
    同じ操作感

    ブラウザー等を介さずに、普段お使いのファイルエクスプローラーをそのまま利用して、MOT/DX Serverのファイルサーバーへアクセスします。 オフィスに居る時と同じようにファイルサーバーへアクセスすることができるので、どなたでも迷うことなく操作して頂けます。

  • 排他制御も利用可能
    排他制御も利用可能

    「排他制御」とはエクセルなどのファイルを同時に編集させないために制限する仕組みです。コネクトガードではこの「排他制御」を利用することができるので、エクセルが同時に編集されてファイルが複数作成されることを防ぐことができます。

  • ネットワーク工事が不要
    ネットワーク工事が
    不要

    VPNと異なり、コネクトガードはインターネットが利用できる環境であれば、ネットワークの工事が不要です。 簡単に開始することができるうえ、VPNと異なり認証情報などは安全な社内に格納されるので、安心してご利用頂けます。

コネクトガードの特長

普段と同じ操作で利用できる

  • いつもお使いのパソコンのフォルダ、ファイルを操作するのと同じ感覚で使用できます。右クリックでのファイルコピー、貼りつけ、フォルダの新規作成など、そのままの操作になります。

フォルダにアクセス権限を付与

  • 共用、A社専用、B社専用、担当者C専用などフォルダごとにアクセス権限を付与できます。同様の機能をNASやファイルサーバで行おうとすると、VPNが必要ですが、コネクトガードではVPN不要で実現可能です。

PPAP(P-A-P)方式廃止対策

  • アクセス制限により、契約書や個人情報などのファイルをメール送信することがなくなります。パスワード付Zipをメールで送り、その後にパスワードを送るPPAPの代替として、より安全にファイルのやり取りができます。

動画など大容量ファイルの共有

  • 動画、画像、CADデータなど大容量ファイルをクラウドストレージにアップロードして送る場合、URLをメールで送り直したり、有効期限があったり不便です。コネクトガードにより、第三者のクラウドストレージサービスを使う必要がなくなります。

    ※通信環境により速度が低下する場合がございます。容量の大きいファイルはPCに移動後、ローカルでの作業をおすすめいたします

業種別利用シーン

  • 税理士・社労士
    税理士・社労士

    クライアントから領収書や申請関係の書類を、メールや郵送で送ってもらっていた。コネクトガードにより各社ごとにアクセス権をフォルダに設定。まとめてフォルダ内に入れることで、やり取りの手間やクライアントのコスト削減になり、喜ばれるようになった。

  • 介護・福祉
    介護・福祉

    ケアマネージャーとサービス提供事業者間のサービス提供票・別票・報告書など書類のFAXでのやり取りがなくなり、直接フォルダに入れることで見落としの防止、スムーズな確認が可能になった。

  • 自動車部品メーカー
    自動車部品メーカー

    協力会社から書類等をメールで送ってもらっていたが、暗号化されていないので、セキュリティ的に不安。協力会社毎にフォルダとアクセス権限を設定。必要書類をアップロードし、安全に運用できるようになった。

課題別利用シーン

  • 隙間時間を有効活用
    隙間時間を有効活用

    どこでも業務が行えるので出張や商談場所へ移動中の隙間時間を有効活用。 また、出先から後処理のためだけの帰社が不要に。

  • どこでもオフィスに
    どこでもオフィスに

    社内でしか使えない業務システムに外からアクセス・操作。そのため残業や移動時間の削減に。 データは社外PCに持ち出せないため、情報漏えい防止も。

  • 育児・介護と両立
    育児・介護と両立

    出勤が難しい育児や介護中でも自宅で仕事を続けることが可能。 また、自然災害や交通機関の乱れなどの出勤困難時も自宅などで業務を継続。

価格

1IDあたり110円から低コストで利用できます。

月額費用 1,100円(税別)/10アカウント
初期費用 コネクトガードをインストールするサーバ料金が別途かかります。
※推奨専用ファイルサーバ「MOT/DX Server

業務効率化サービス

クラウド電話 MOT/TEL(モッテル) と合わせてのご利用で、DX化(デジタルトランスフォーメーション化)をさらに加速出来ます。

クラウド電話 MOT/TEL(モッテル)に関するご不明な点やお見積りなどこちらからお問い合わせください。

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